Holacracy
Praxis-Aufbau


Schaffe ein solides Fundament für eine  wirkungsvolle und nachhaltige Selbst-Management-Praxis in deinem Unternehmen.


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Eine dynamisch-evolutionäres Organisationssystem auf Basis der Holacracy-Verfassung  einzuführen und zu etablieren ist ein komplexes Unterfangen. 


Es stellt einen Paradigmenwechsel auf mehreren Ebenen dar und bedeutet, eine Managementhierarchie durch ein System verteilter Autorität und Selbstführung zu ersetzen. ​

Ein solcher Prozess muss als umfassender Transformationsprozess verstanden werden, damit er gelingen kann.

Es gilt, auf den Ebenen Organisation, Kultur, Führungs- und Personalentwicklung die nötigen Gefäße und Prozesse zu etablieren um zwangsläufig aufkommende Spannungen aus allen diesen Bereichen wirksam bearbeiten zu können.

Übersicht über unsere Leistungen 

Prozess-Steuerung   

Begleitung des gesamten Holacracy Transformations-Prozesses und der internen Coaches

  • Überblick über den Gesamtprozess und Beratung zu sinnvollen nächsten Schritten
  • konsequentes Aufbauen und Unterstützen eines internen Teams von Coaches und Multiplikatoren
  • Beratung zu Fragen rund um Holacracy und ergänzende Ansätze     

Aufbau der Meeting-Praxis      

​Unterstützung von Vor-Ort- und virtuellen Meetings

  • Moderation erster Governance und Tactical Meetings 
  • Shadowing und Coaching der internen Moderator*innen

Coaching und Reflexionspartnerschaft     ​

​Stützende Strukturen für neue Gewohnheiten

  • “Holacracy Gewohnheiten"-E-Mail-Programm,  als Unterstützung beim Einüben neuer Verhaltensweisen für alle Beteiligten
  • Coaching und Reflexionsarbeit mit Ratifizierenden und Personen in führenden Rollen
  • Peer-Gruppen-Coaching für interne Moderator*innen 
  • Beratung bei der Übersetzung vorhandener Business-Prozesse, Regelungen und Strukturen in wirksame Holacracy-"Apps"

Training und Workshops ​

​ Zielgruppengerechte Kompetenzentwicklung 

  • Holacracy Basistrainings für Praktizierende
  • Rollenspezifische Vertiefungstrainings
  • Bedarfsorientierte Workshops, z.B. zur Entwicklung der initialen Kreisstruktur und zum Einüben spezifischer Kompetenzen



Ablauf des Einführungsprozesses

In den ersten 3 bis 6 Monaten fokussieren wir darauf, die zentralen Praxiselemente zu etablieren.




Schritt 1

Erkunden und klären


Personen in zentralen Entscheidungsrollen erhalten eine ausreichende Informationsgrundlage, was Holacracy ist, wie es funktioniert und auch welche Herausforderungen und Schwierigkeiten entlang des Weges auftreten können.

  • Wir klären die zugrundeliegende Motivation hinter diesem Schritt und arbeiten heraus, wie diese gut in die Organisation kommuniziert werden kann, so dass der Nutzen der Transformation greifbarer wird und sich die Beteiligten besser darauf einlassen können. 
  • Wir erarbeiten zur Orientierung gemeinsam einen bewegliche Roadmap, mit Rücksicht auf besondere Bedürfnisse der Organisation und ihre spezifischen Rahmenbedingungen (z.B. Größe und Alter der Organisation, Budget-Beschränkungen, modulare oder komplette Einführung, etc).
Schritt 2

Kick-Off der Praxis vorbereiten


Nachdem die grundlegende Entscheidung für Holacracy gefallen ist und der Rahmen für den Transformationsprozess klar ist, geht es darum, den Start der Praxis vorzubereiten

  • Aufbau einer initialen Kreisstruktur durch “Übersetzen” der aktuellen Arbeit der Organisation in die Sprache der Holacracy-Konstrukte (Kreise, Rollen, Verantwortlichkeiten, Domänen, Richtlinien)​
  • Auswahl und Einrichten einer passenden Support-Software (Glassfrog, Holaspirit, o.ä.) zur Abbildung der neuen Struktur
  • Briefing der neuen Lead Links/Kreis-Leads zur Besetzung der Rollen und Aufsetzen erster Kennzahlen in ihren Kreisen
  • Einführungs-Workshops für einen Teil der Belegschaft (oder alle) für einen praxisnahen Vorgeschmack und ein gutes Grundverständnis von Holacracy
  • Ratifizierung der Holacracy-Verfassung durch die Inhaber*innen oder Geschäftsführenden in einer internen Veranstaltung
  • Durchführung von Praxis-Trainings für Multiplikator*innen und interne Prozessmoderator*innen, um vertiefte Erfahrungen und ein gutes Verständnis von Holacracy zu ermöglichen
Schritt 3

Aufbau der Praxis in Meetings und im Alltag


Die Regeln von Holacracy lassen sich am besten in den Meeting-Formaten Tactical und Governance erfahren. Doch sie gelten genauso für die alltägliche Zusammenarbeit. Wir begleiten die ersten Meetings:

  • Moderation früher Tactical und Governance Meetings durch erfahrene Coaches, 
  • Shadowing von Tactical und Governance Meetings im weiteren Verlauf mit Feedback für die internen Prozessmoderator*innen (engl. Facilitator)
  • Coaching von und Unterstützung für Teams und Individuen mit ihren Praxisfragen


Schritt4

Stabilisierung und Vertiefung der Praxis


Sobald die Meetings stabil laufen, geht es darum, die Mitarbeitenden in die Lage zu versetzen, Spannungen für ihre Rollen (und außerhalb ihrer Rollen) effizienter zu lösen, Wissenslücken zu schließen und Standardfunktionen der Organisation im Kontext des neuen Betriebssystems zu optimieren. Hierfür bieten wir die folgenden Angebote:




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Elemente des Praxis-Aufbaus

Diese Elemente nutzen wir nach Bedarf und Vereinbarung in Rahmen einer Transformationsbegleitung. Sie sind auch einzeln buchbar. 

Basis Support    

Holacracy ist “nur” euer organisationales Betriebssystem, deshalb darf es nicht zuviel Aufwand verursachen, Fragen zu klären, die im Alltag auftauchen. Denn die Aufmerksamkeit der Mitarbeitenden soll überwiegend auf ihrem Kerngeschäft liegen dürfen. Unsere Erfahrung ist: je einfacher und schneller Fragen beantwortet werden können, desto weniger Reibungsverluste erzeugt die Transformation. Deshalb unterstützen wir euch, indem wir

  • Ad-hoc-Fragen via E-Mail, Slack (o.ä.) und/oder Video/Audiokonferenz beantworten
  • unterstützende Materialien bereitstellen


Transformations-Support

Wir unterstützen euch in allen Aspekten der Transformation

  • fachliches Coaching zu Holacracy, um die Möglichkeiten des neuen Betriebssystems voll ausschöpfen zu können
  • nächste Schritte im Transformationsprozess empfehlen
  • den Transformations Lead darin unterstützen, die eigene Rolle wirksam zu entwickeln und Akzeptanz im Unternehmen zu gewinnen
  • das Transformations-Team coachen, um die Transformationsarbeit wirkungsvoll umzusetzen
  • in der Entwicklung einer ganzheitlichen Transformations-Prozess-Sicht unterstützen 
  • auf typische Muster, Fallen und Erfolgsfaktoren hinweisen 


Beratung der Ratifizierenden

Was bedeutet es konkret, die eigene Macht in eine Verfassung abzugeben? Welche rechtlichen Restriktionen hat das und was müssen Ratifizierende beachten? Welche Rolle spielen sie im Verlauf der Transformation? Das alles sind Fragen, die auftauchen und eine Antwort brauchen. Wir beraten euch darin durch

  • Gespräche mit  Inhaber*innen und/oder Geschäftsführung
  • Moderation von Gesprächen oder Workshops mit Vorständen, Boards oder anderen relevanten Gremien


Kreis-Coaching

Holacracy ist v.a. eine Praxis und findet im alltäglichen Arbeiten Anwendung. Meetings sind ein idealer Raum, um die neue Praxis zu etablieren und zu üben, denn hier zeigen sich sehr gebündelt die Gewohnheiten und Verhaltensmuster und es können neue Muster trainiert werden.

  • Kreismeetings (Tactical und Governance) zu Beginn moderieren 
  • Im Verlauf Kreismeetings als Coach begleiten 
  • Ergebnisse prüfen und Feedback geben
  • Auf typische Fallen hinweisen und Pfade aufzeigen, wie mit Holacracy wirkungsvoll zusammen gearbeitet werden kann


Holacracy Workout

Mit Holacracy entstehen neue Gewohnheiten. Häufig sind es nur Nuancen im Verhalten oder im Ablauf von Meetings, die einen grossen Unterschied machen.  Dafür gilt es alle Mitarbeitenden zu sensibilisieren und das neue Verhalten zu üben. Hierfür bieten wir euch

  • hilfreiche neue Gewohnheiten mit anschauliche Beispiele illustriert
  • praxisnah erklärte Schlüsselkonzepte
  • kontinuierliche kleine Impulse, um die Entwicklungen im Alltag und die eigene Praxis zu reflektieren
  • einen Spannungsbogen, der den Praxisaufbau sinnvoll unterstützt



Governance Review  

Die meisten Unternehmen durchlaufen eine Lernkurve, was die Qualität ihrer Governance-Aufzeichnungen angeht. Je steiler diese Kurve ist, desto wirksamer sind Strukturen und Regelungen und desto schneller übernehmen Mitarbeitende zuversichtlich Verantwortung für ihre eigenen Spannungen. Wir beschleunigen den Prozess, indem wir

  • die Governance-Aufzeichnungen der Kreise überprüfen
  • ungültige und unklare Governance rückmelden
  • passende Lern-”Häppchen” anbieten, um das organisatorische Verständnis der Beteiligten zu stärken



Lead Link / Circle Lead Workshop

Die Lead Link Rolle wird in der Transformation zu Holacracy häufig mißverstanden. Dieser Workshop schafft Abhilfe und etabliert ein neues Konzept von Führung.



Secretary Workshop 

Als “Offizielle*r” des Kreises hat die Secretary-Rolle eine wichtige Funktion und unterstützt die Prozessmoderation. Dieser Workshop gibt einen Überblick und hilft neuen Secretaries dabei, schnell eine wirkungsvolle Stütze für den Kreis zu werden.

  • Die Funktion der Rolle verstehen
  • Meetings ansetzen
  • Worauf es in Meetings zu achten gilt
  • Do‘s & Don‘ts für Tactical Meetings
  • Do‘s & Don‘ts für Governance Meetings
  • Formulierungstipps
  • Formfehler erkennen und beheben



Let's talk!

Erfahre in einem individuellen Beratungsgespräch, welcher nächste Schritt für dein Unternehmen das meiste Potenzial hat.  Buche gerne einen Termin und wir finden gemeinsam heraus, wie der Weg zu einem wirksamen, sinnorientierten Unternehmen für euch aussehen könnte.


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