​Check-in

Die Teilnehmenden benennen, was ihre Aufmerksamkeit in Beschlag nimmt. Jeder spricht einzeln nacheinander ohne Diskussion ​

Erstellung der Agenda

Die Teilnehmenden erstellen eine Agenda aus Spannungen, die verarbeitet werden sollen, indem sie 1-2 Worte als Platzhalter nennen, die dann vom Secretary erfasst werden. Diskussionen sind an dieser Stelle nicht erlaubt. Jeder darf Spannungen hinzufügen und der*die Prozessmoderator*in darf die Reihenfolge der Verarbeitung festlegen.

Verarbeitung der Agendapunkte 

Jeder Agendapunkt wird einer nach dem anderen mithilfe des Prozesses der integrativen Entscheidungsfindung (s.u.) bearbeitet. Läuft die angesetzte Meetingdauer ab, so wird die Verarbeitung des jeweiligen Agendapunktes an dieser Stelle abgebrochen (es sei denn, die Teilnehmenden stimmen einer Verlängerung des Meetings zu).

Abschlussrunde

  Ziel: Bewusst aus dem Meeting aussteigen und die persönliche Reflexion über das Erlebte teilen. Jede*r spricht einzeln nacheinander, ohne Diskussion.

​Vorschlag vorstellen

In diesem Schritt beschreibt der Agendapunktinhaber zunächst seine ursprüngliche Spannung, welche Rolle die Spannung betrifft und wie sie sich konkret gezeigt hat. Daraufhin präsentiert er entweder einen Vorschlag zur Lösung seiner Spannung oder lässt sich in einer offenen Diskussion bei der Erstellung eines solchen helfen.

Verständnisfragen 

Sobald ein Vorschlag in Rohform etabliert und notiert worden ist, gibt es im nächsten Schritt, Verständnisfragen, die Gelegenheit für jedes Kreismitglied, Fragen dazu zu stellen. Der Vorschlagende kann antworten, muss aber nicht, da der Anspruch nicht ist, dass der Vorschlag perfekt durchdacht sein muss. Er muss an dieser Stelle lediglich potenziell die Spannung des Vorschlagenden lösen.

 

Reaktionsrunde 

Sobald die Fragen abgeebbt sind, fragt der Facilitator in der Reaktionsrunde nacheinander alle anderen Kreismitglieder nach ihrer Reaktion auf den Vorschlag. Hier sind alle Arten von Äußerungen erlaubt, nur Diskussionen zwischen Kreismitgliedern sind untersagt.

Gelegenheit zur Klärung 

In diesem  Schritt kann der Vorschlagende selbst noch mal reagieren und darf optional seinen Vorschlag modifizieren, wenn es ihm nützlich erscheint, um seine Spannung besser zu lösen.

Einwandrunde 

(bzw. "Sicherheitsprüfung des Vorschlags") 

Hier fragt der Prozessmoderator reihum jeden, ob er oder sie irgendein Bedenken in Bezug auf den Vorschlag hat. Falls das der Fall ist, erforscht er dieses gemeinsam mit dem Bedenkenträger mit Hilfe von Testfragen. Diese etablieren, ob der Vorschlag einen Schaden für die Organisation verursacht und ob das Bedenken als Einwand gilt, der integriert werden muss, oder ob das Bedenken an dieser Stelle als irrelevant verworfen werden kann. Sind keine Einwände zu integrieren, so gilt der Vorschlag automatisch als angenommen.

Integration

Falls im vorigen Schritt einer oder mehrere Einwände erfasst worden sind, geht es weiter mit der Integration. Das Ziel ist ein Vorschlag, der die jeweilige Spannung (den Einwand) nicht mehr hervorruft und immer noch die ursprüngliche Spannung des*der Vorschlagenden löst. Hierfür stößt der*die Prozessmoderator*in für jeden Einwand nacheinander eine Diskussion mit den Hauptbeteiligten an, bei der jedoch alle jederzeit helfen dürfen. Der*die Prozessmoderator*in verfährt dabei für jeden Einwand wie folgt:

• Beginne mit dem*der Einwendenden, doch lasse Beiträge von anderen zu.
• Frage „Was kann hinzugefügt oder verändert werden, um das Problem zu lösen?“ Warte nicht auf Konsens. Stoppe und prüfe jede Idee:
• • Frage Einwendende*n: „Würde das deine Spannung beseitigen?“
  • Frage Vorschlagende*n: „Würde das immer noch deine Spannung lösen?“

Falls sich Vorschlagende*r oder Einwendende*r unkooperativ zeigen, bringt der*die Prozessmoderator*in ggf. die in der Verfassung beschriebenen “Regeln der Integration” zur Anwendung.

Nachdem alle Spannungen integriert worden sind, geht es zurück zur Einwandrunde wo die Sicherheitsprüfung des Vorschlags wiederholt wird. Erst wenn dann keine Einwände mehr auftreten, gilt der verbesserte Vorschlag als angenommen. Andernfalls kreist der Prozess solange zwischen Einwandrunde und Integration, bis keine Einwände mehr auftreten, bzw. die verfügbare Zeit abgelaufen ist.